道の駅きららあじすハンドメイドマーケットVol.15

日時:  2022年12月 16日【】 15:00~19:00 ナイトマーケット

            17日【】 9:00~15:00

            18日【日】 9:00~15:00

 

※雨天開催・入場料無料・無料駐車場あり。

 

場所:  道の駅 きらら あじす

     〒754-1277 山口県山口市阿知須10509-88

主催:  山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

 


【イベントにつきまして】

山口市阿知須の「道の駅 きらら あじす」 イベント広場周辺で行う、
【手づくり】【手しごと】作品の展示販売イベントです。

家族連れが多いのでワークショップも大歓迎です!
キッチンカーも募集しています。

 

お客様へ、お買い回りスタンプラリーを実施して、プレゼントを配布いたします。


【16日はナイトマーケットにつきまして】
15時~19時開催のナイトマーケットです。(今年もTV中継くるといいなぁ)
普段と違うステキな
雰囲気のイベントにしたいと思います。
参加される方は、お店や商品を照らすライトアップ用の照明などをご持参ください。
※17時過ぎから暗くなります。
※ライトアップ用の電源はモバイルバッテリなどでご対応をお願いいたします。どうしても電源が必要な方はご相談ください。


ナイトマーケット大賞とか企画中(ステキな雰囲気のお店には何かプレゼントあるかも?)

 

※7月から翌年3月まで、道の駅がリニューアル工事中(大屋根エリアの解体・立替工事)となります。
道の駅自体は営業中です。
工事状況によっては騒音や、開催内容の変更等があるかもしれません。
ご了承ください。


【イベント告知につきまして】

SNSを中心とした有料広告、ポスティング誌掲載、チラシ配布等を予定しております。


告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド   :主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売

ワークショップ  :手づくり体験教室

癒し         :占い・美容・マッサージなど

キッチンカー   :山口市保健所の営業許可証取得されている方。

 

  • 各ブースは、各日出展・複数ブース申込可。※全日出展優先
  • グループ(シェア)出展は2組まで可能です。
  • お客様・ご出展者様・会場・環境・スタッフなどに対し、マナー・ルールを守れる方を募集しております。

【出展NGなもの】

  • 応募登録者以外の出展・販売は厳禁です。後から判明した場合厳正に対処いたします。
  • 既製品・仕入れ雑貨・素材・委託品メインの販売はNG。
    主として出展者様自身の手作り・手しごと作品を扱っていれば、若干の仕入れ・既製品・雑貨・素材・委託品の販売は可とします。厳密な割合は示しませんが、常識の範囲内でお願いいたします。
  • 古美術品、中古品、不要品、セール品、ペット等の販売はNG。
    フリーマーケットではありません。SALEや割引等の表記・声掛けもNGです。
  • コピー作品、著作権が発生する素材・生地を使った作品の制作販売・提供はNG。
    コピー作品、キャラクター物や、販売不可の生地を使った作品などは、お客様からのご指摘がございます。
  • 政治・宗教団体・暴力団関係・勧誘を目的とした出展はNG。
  • 飲食品の販売は道の駅の確認が必要です。ご相談ください。
    会場が道の駅の為、許可のない飲食品の販売は行えません。

 

上記ルールを守れない場合は、イベント中の退場、および、次回以降の出展をお断りする場合がございます。


【免責事項】

  • イベント内外におけるトラブル・事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損等につきまして、全てご出展者様の自己責任となります。
    実行委員会および、会場はその責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催運営費は出展料のみで賄っている為、出展申込数が一定に達せず、一定の予算が確保できない場合は、開催内容の変更(会場の縮小・場所の変更)や、最悪の場合、開催中止となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • ※コロナウイルスに関して、会場や行政からの指導があった場合はそれに従います。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 会場都合や、警報発令、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前にも、宣伝広告・備品購入・打合せその他の開催準備費用が発生しております。またコロナ理由の場合でも、当イベントはイベント補助金は受けておりません。その為、全額返金は出来ませんことを、ご了承頂いた上で、お申込みのご検討を、お願いいたします。

【出展料・ブースサイズ】

※出展料は宣伝広告費、コロナ対策費、イベント保険、備品・運営費にて使用いたします。  

※応募多数の場合は、全日出展を優先いたします。

※レンタルの机・イス・什器等はございません。各自でご用意ください。
※3~4ブース連結となる場合がございます。

※金額は税込価格。

お得な全日出展割あります(^^;

Oブース (屋外・テント持込):(3m×3m) 

金額:11,000円/3日間 8,800円/2日間 4,950円/1日  (金曜は1,000円引き)

各日20ブース:ハンドメイド・ワークショップ・癒し

 

Sブース (デッキ部屋根付き):(2m×1m) 

金額:5,500円/3日間 4,400円/2日間 2,750円/1日  (金曜は1,000円引き)

各日5ブース:ハンドメイド・癒し
今回は奥行が1mとなります。柱を避ければ少し奥行取れます。


 キッチンカー(屋外):

金額:13,200円/3日間 9,900円/2日間 7,700円/1  (金曜は1,000円引き)

各日2台 :電源持参・ゴミ箱設置/持ち帰りの事。

ポテト・ソフト(アイス)クリームの販売は不可です。かき氷は6月~9月は不可。 

 

 パフォーマンス(屋外):

金額:1,100円/1日

 

※オプション

  • 業務用テント(Oブース専用)ウエイト4個付き
      …サイズ2.7×1.8 先着5台限定 
       ブースは3m*3mで使用できます。横幕なし。
       組立撤去込み…3,300円/期間中
  • 電源…キッチンカーを除く。ワークショップ等、販売で使用される場合のみ無料で利用
    (必要な機材種類・ワット数をお知らせください)
  • ウエイト…無料 1ブース4つ迄。運搬はセルフサービス(^^;)
    個数に限りがあるので、なるべく自前でご用意ください。

会場イメージ(工事前です)


【会場注意事項】絶対に守ってください!!

以下、会場からお願いされていることです。

会場が使用できなくなる可能性がありますので、必ず遵守をお願いいたします。

 

  • 場内は徐行運転。一般利用者がいます。最徐行でお願いします!
  • 火気厳禁。喫煙は指定の喫煙所にて。
  • 芝生、ウッドデッキ部に車を乗り入れない。車止めを避けて無理矢理侵入をしない。
  • 指定の出展者駐車場以外の場所・路上に車を駐車しない。
  • ワークショップなどで、会場を汚す可能性のある方は、必ず、自前のシートをご使用ください。
  • 細かいゴミ・木片・針・ピン・ガラス破片等、ケガの原因となるものが、落ちた場合は、すぐに掃除をお願いいたします。
  • 片付け後は、ブース回りを清掃し、ごみは持ち帰ってください!会場は来た時以上にキレイに!
  • 会場の設備を破損した場合は、修理費を実費で請求されます。くれぐれもご注意ください。
  • アルコール類の販売・飲酒は禁止です。
  • 途中退場は安全上不可とします。緊急等やむを得ない理由の場合はご相談ください。

  • 道の駅事務所への、商品販売依頼・チラシ等の配布依頼は、おやめください。

【搬入・搬出について】詳細は後日別途ページにて

16日(金)搬入 12:00 ~ 15:00 :開催 15:00~19:00 搬出 19:00~

搬入:   当日 06:30 ~ 09:00

開催時間: 当日 09:00 ~ 15:00(09:00前の販売可)

搬出:   当日 15:15 ~ 17:00

 

※会場は道の駅の為、一般の方も利用されています。搬入出では細心の注意を払い、スタッフの案内に従っていただきますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

  • 必要な場合、各自で、台車等ご用意ください。
  • 搬入時は、荷下ろし後、ブース設営前に出展者駐車場へ車を移動させてください。
  • 搬出時は、すぐに荷物を積み込める状態に纏めてから、車を取りに行ってください。
  • 搬入出時の事故・盗難・紛失・破損等、運営は責任を負いません。
  • 搬入出時、お友達と挨拶・お話をされる際は【車を移動させてから!】
  • イベント開催中の途中退出は出来ません。やむを得ない場合はスタッフお声掛けください。

【ブース設営につきまして】

  • 【Oブース】タープ・テントを使用する場合は、必ずウエイトを使用し風対策を行って下さい!ウエイトは1脚に10㎏以上を推奨いたします。
  • 【Oブース】強風が予想される場合は隣接テントとの連結や、会場のベンチや柱にテントを固定するなど工夫してください。
  • 自ブース以外の場所や通路に出ての販売・接客・声掛け・呼び込みは禁止です。
  • 列が出来る際は、隣接ブースに迷惑とならいよう列の整理を行ってください。
  • キャンセル等で空きブースや空きスペースがあっても勝手に使用しないでください。
  • 作品等の管理は自己責任で行ってください。お客様とのトラブル・盗難・紛失・破損等、運営では責任を負いません。

【キッチンカーにつきまして】

  • 保健所の販売ルールをお守りください。
  • 車外での調理はできません。テント不可。車両全長を超えての設営は出来ません。
  • 山口市保健所の【営業許可証】の提示が求められます。コピーをお持ちください。
  • 当日消防・保健所の視察・確認がある場合がございます。
  • 火気、および発電機を使用される方は、【消火器】を必ず設置してください。
  • キッチンカーは毎日、撤収となります。
  • 給水用の水道設備が1か所ございます。排水・洗い物は禁止です。
  • 電源はございません。発電機等をご用意ください。(燃料は20ℓ以内【予備を含む】)
  • 各自ゴミ箱を設置し、お客様のゴミ回収・持ち帰りに、ご協力ください。

【連日出店の方、夜間の荷物について】

  • 夜間警備はありませんので、基本荷物はお持ち帰りください。
  • 道の駅なので、夜間人の出入りもあります。【いたずら・盗難】もないとは保証できません。
    商品の管理は自己責任でお願いいたします。
  • 夜間強風【6m以上】が予想される場合は、安全面を考慮して、完全撤収を指示いたします。ご協力をお願いいたします。
  • 設営したまま帰る方は、出来ればテントを低くし、シートなどでしっかりと外周を覆ってください。事故につながる為、重石もしっかりと、お願いいたします!!(翌朝、テントがひっくり返る寸前だったこともあります)
  • 小さくまとめてシートで被う場合も、シートに重石を置く、ロープで固定するなど風で飛ばされないようにしてください。
  • また帰る前にスタッフのチェックを受けてください。

【スタンプラリーについて】

  • 各日、お客様へプレゼントを配布(スタンプラリー形式を予定)いたします。
  • 1ブース1日につき1点(500円程度のご自身の作品)のご用意をお願いいたします。
    ※イベント会場内で完結するもの(後日利用可能なショップ割引券・優待券などNG。)
  • キッチンカーは商品引換券でも可。
  • 既製品・割引券・金券などは不可です。
  • お客様が「もらってうれしい、次回もまた来たい」と思えるものだと大変助かります。

【イベント勧誘につきまして】

  • 許可なく他イベントの勧誘活動はおやめ下さい。
  • ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。

【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある募集フォームからのみの受付となります。

募集開始となりましたら、
ホームページの出展ご案内ページより【STEP1】【STEP2】をお申込みください。

 

※お電話・メール・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。

    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族や携帯ショップにてお尋ねください。
  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)


※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。