【TOKIWAファンタジアナイトマーケット】開催のしおり

【免責事項】

ときわ公園の施設・設備の破損や、事件・事故、お客様とのトラブル、作品・什器等の盗難・破損・事故等ございましても、全て自己責任となります。
ときわ公園・宇部市・実行委員会はその責を負いません。ご了承ください。

【お知らせ】

• 出展要項を再度ご確認ください。
  
  
• 開催判断につきまして、
  TOKIWAファンタジアの開催状況に準じます。
  （基本的に雨天決行となります）
  
  
• 当日、搬入時間以前に、現地に来た場合は、
  ”出展者駐車場でお待ちください。”
  搬入搬出口前は交通量のある一般道路ですので、
  道路上での待機は絶対におやめください。
  

【スケジュール】

搬入 ：　　  当日　15:30　～　17:30　※車搬入は17:00まで。以降は手運び

開催時間 ：  当日　17:30　～　21:30

搬出 ：　　  当日　21:30　～　22:30

カラバコサイズ（約）　前面180cm　×　奥行110cm　
前面１ｍくらいならはみだしOK

• 棚板の取り外し、高さ調整は可能です。
• カラバコの棚板の調整が必要な場合は、スタッフにお声がけください。
• 壁面に、画鋲や釘などの使用は出来ません。テープなど原状回復できるものならOK
•  机・椅子など什器はございません。

• カラバコに屋根はありますが、上部に隙間がある為、風雨は防げません。

  シート等、作品を守る対策をお願いいたします。

【出展者駐車場について】

上記の出展者駐車場に駐車してください。 

必ず出展者駐車許可証をダッシュボードに掲示してください。

【搬入について】

• 搬入搬出口前の道路は一般の道路です。お車、歩行者には十分にお気を付けください。
• 出展者駐車場でお待ちください。
• 実行委員会スタッフが誘導いたします。
• スタッフが見当たらない場合は「080-3054-1050」にお電話ください。
  

【搬出について】

• 搬出時間になりましたら、先に荷物をまとめてから、お車の移動・積込作業をお願いいたします。できるだけ、カート等で出展者駐車場に運んでいただけますと助かります。

【設営について】

• 隣接ブースに迷惑とならないよう設営してください。
• 通路側に多少のはみだしはOKですが、お客様の通行の妨げとならないようにお願いいたします。
• 会場は丘の上の為、風が強いことがございます。
  強風・突風に対応できるように、設営をお願いいたします。

【出展料につきまして】

• 当日ブースまで集金に伺います。1日1,100円。現金のみ。

【その他】

• 17：30以降は有料となる為、17:00~17:30の間、お客様は一度公園外に出されます。
• イベント開催時間前でも販売OKです（判断は各自にお任せいたします） 
• 寒いと思いますので、防寒対策はしっかりとお願いいたします。

【連日出店：夜間の荷物につきまして】

※夜間警備等はございません。

※会場は【公園】です。遊園地も営業時間外ですが、人の出入りもあるかもしれません。
　盗難やいたずらも、「ない」とは言えませんので、くれぐれもご注意ください。

• 連日出店の方は、基本的に、毎日撤収をお願いいたします。
  夜間、突風が吹く可能性もあり、事故につながる事もございますので、可能な限り、撤収をお願いいたします。
  

   

• 【弱風・無風時、外周をシート等で被って帰る場合】
  荷物・什器はできる限り小さくまとめてシートをかけてください。
  シートはロープ等で”しっかりと”固定し、風で飛ばないようにする事。
  帰る前に、一応スタッフが確認しますので、お声掛けください。
  （安全を保障するものではありません）
  
  
• 倉庫に荷物を置いておくことは可能です。（場所はスタッフにお尋ねください。）
  置く荷物は最小限とし、みなさんで譲り合ってご使用ください。
  ※貴重品は、お持ち帰りください。
  ※なお置いて帰った荷物の保証は致しかねます。