イベント開催における諸注意(必読の事)

★再度ご確認!!!

  • 【出展要項】を再度ご確認ください。

  • 車は【公園内 20km/h以下】で走行!!

  • 【飲食禁止!!】ブース内、グラウンド(ハンドメイドエリア)
    (水分補給は見えないようにこっそりと。スタンド席では飲食OK)

  • ドーム内、火気厳禁!
  • 喫煙は指定された喫煙所で!
  • 床面・レンタル品が汚れる可能性のある場合は、養生をする事!!
  • ゴミはお持ち帰りください!

★スケジュール

12/20(金) 13:00~17:00 前日搬入・設営

(17:15ドーム施錠)
搬入開始時間は準備状況により前後する可能性がございます。
※搬入開始の案内前に、下見等でドーム内に入らないでください。

12/21(土)  7:30~9:45 当日搬入・設営 

(9:45搬入口閉鎖)
※時間前に来られても、施設が開いておりません。

待たれる場合は下記マップ「搬入時間前待機場所」にお並びください。

12/21(土)  10:00~16:00 イベント開催  
12/21(土)  16:00~17:00 搬出

(17:15ドーム出入口施錠)

12/22(日)  8:15~9:45 当日搬入・設営 (9:45搬入口閉鎖)
12/22(日)  10:00~16:00 イベント開催  
12/22(日)  16:00~19:00 搬出作業 搬出時は暗くなるので作業はお気を付けて!!


※ご用意ください※

  1. 車両搬入許可証(下記よりダウンロードして印刷)
  2. 出展者PASSを入れるパスケース

★重要★搬入出許可証ダウンロード

ダウンロード
車両搬入出許可証
きらら搬入出・駐車許可証.jpg
JPEGファイル 140.9 KB
  • ダウンロードして印刷、内容を記入して、当日は忘れずにお持ちください。
  • 印刷環境のない方は、お手数ですが、コンビニプリントや100均のコピー機利用や、ご家族ご友人に印刷を頼む等されてください。
    • ※当日お忘れの場合は、【500円】にて販売いたします。領収書はありません。
      ※高いです!なので絶対お忘れないようお願いいたします!
      ※毎回イベント準備の超忙しいタイミングに「忘れた・プリントできない」等の連絡があり対応に苦慮しております。必ず前もってのご準備をお願いいたします。

★出展者受付

  1. 本部(ブースマップ参照)にて出展者受付
    出展者PASSの受け取り(来場初日のみ)
     PASSを入れるケースは各自ご用意ください。
     出展PASSは、1ブースにつき2枚お渡しします。
     搬入出の手伝いのみの方、お子様、遊びに来られる方へは配布しません。
     3名以上で必要な場合は名刺・SHOPカード等でご対応ください。

    ②スタンプラリー用のクリスマスプレゼントの提出(下記参照)

★クリスマスプレゼントにつきまして

  • お客様にお買い周りを楽しんでいただけるように、
    【作家さんセレクトのプレゼント】がもらえるお買い周りクリスマススタンプラリーを開催いたします。

  • 1作家様につき4個(2日分)のプレゼントのご提出のご協力をお願いいたします。
  • 実行委員会からも400個のプレゼントを用意いたします。
    • 【作家さんオリジナル作品(既製品不可)】
    • 【お客様がもらって嬉しいもの】
    • 【中身の見えない(できれば可愛い)袋 】
    • 【SHOPカードを入れて(もしくは袋にSHOP名を書いて)】
  • プレゼントは来場受付時に、2日分を本部までお持ちください。
  • 用途が限られるもの(男性・女性向け、ピアス・イヤリング、子供向け)などは、袋にわかりやすいように記載していただくと助かります。

  • 【NGなもの】
    飲食品、割引券、引換券、ワークショップの体験券、「後日送付・来店割引」など、
    当日に引換所において引換が完結しないもの。


  • フードブースの方で、「飲食品」しかない場合は、申し訳ございませんが、プレゼントは不要です。受付時に、その旨お伝えください。(本部で商品の品質管理等ができない為)


【スタンプラリー実施方法】

  • 台紙は本部で配布します。
  • ご購入いただいたお客様に、「台紙1枚につき1ブース1回」のスタンプ(SHOP名の記入でもOK)を押して、お客さまにお渡しください。(購入金額は問いません)※1枚の台紙に同じ店舗が複数回のスタンプはダメです。

  • お客様が、各ブースでお買い周りいただき、3店舗分のスタンプを集めて、本部引換所にてプレゼントと交換いたします。

  • 出展者様が参加されてもOKですが、お客様優先となります。
    購入・スタンプ押印・引換は、10時の開場以降にしてください。
    ※並んでいるお客様から見えてしまいますので、お気を付けください。

★搬入搬出の注意事項

★ルールをお守りいただけない場合は、途中退場および次回より参加をお断りいたします。

自分勝手な行動によって、ルールがどんどん厳しくなり、きちんとルールを守っている皆様の迷惑となります。本当におやめください。

 

★ドライバーの方や、お手伝いに来られる方にも必ず内容の周知徹底を!

知らない・見てない・聞いてないなどないようにお願いいたします。

 

★会場はスポーツ施設の為、搬入口が狭く、搬入出作業が困難です。

譲り合いの精神で、心に余裕をもって搬入搬出を行ってください。

 

★搬入口付近は屋根がありません。

雨の際は、ビニールシートなどで作品が濡れないよう対策をお願いいたします。

 

★ご自身のブース番号・位置などはあらかじめ確認のこと。

ご自身のブース番号・位置はブースマップをご確認ください。会場のブース位置には番号を振っております。搬入時はスタッフもテンパっていますので、現地で「ブースどこですか?自分のブース番号なんですか?」は出来ればおやめください。

 

★搬入出口に車を置きっぱなしでの設営(飾り付け)作業・片付け作業禁止!

※20分以上動きのないお車の出展者は、次回以降の選考の判断材料とさせていただきます!

お車を搬入出場所に停めっぱなしで設営・片付け作業をされると、周りに大変迷惑となります。
積下し、積込みが完了したら、速やかにお車を移動させ、次の方に場所を譲ってください。


★搬入出時の駐車場所の指定は不可!

スタッフが空いてる駐車場所を指示・誘導します。
道路上で場所が空くのを待たれると通行の妨げとなりますので、スタッフの誘導に従ってください。どうしても近くがいいという場合は、希望の搬入出口が空く時間帯まで、出展者駐車場でお待ちください。

  

★搬入搬出を行わないお手伝いや販売スタッフのお車は出展者駐車場へお停めください


★搬入につきまして(ページ下部に詳細図あり)

  • 搬入時間前に来られた場合は、下図MAPのの位置から順にならんで待機してください。
    (車は道路左側に寄せ、ラグビー場の駐車スペース側はふさがない事)
  • 搬入時間になりましたら、案内に従い先頭から順次、搬入場所へ車を移動。
  1. 荷下ろし作業(ブースへの荷運び)
    ↑この段階でのブース設営作業は禁止!
  2. 設営前に、車を出展者駐車場へ移動。
  3. 設営作業。

★搬出につきまして(ページ下部に詳細図あり)

  • 搬出時は一斉に搬出となり、大変混雑いたします。お気持ちに余裕をもって、トラブルのないスムーズな搬入搬出に、ご協力をお願いいたします。

  • 開催時間中(16時まで)は搬入出口付近の道路への車両進入禁止!!
  1. イベント終了時間になったら、片付けを開始してください。
    ※イベント開催時間内の片付け、搬出作業は、イベントのイメージが損なわれるため禁止です。
    ※やむを得ない事情がある場合はご相談ください。
    閉場時間直後はお客様もいらっしゃいますので、搬出作業はくれぐれもご注意ください。

  2. 荷物をまとめて、すぐ車に積める準備ができた方から、車を取りに行ってください。
  3. 次の出展者様の為に、積込が終わりましたら、速やかに車を移動させてください。

★【きらら博記念公園】搬入路までのルート

出展者駐車場は、上記ムラサキ枠の場所になります。

※出展者駐車場は、イベント専用の駐車場ではございません。一般の方も停められますので、ご注意ください。


★搬入搬出 詳細図


山口きらら博記念公園googleマップ

googleマップでやまぐち富士商ドームを検索してルート検索すると、
たぶん搬入口側へ案内してくれると思います。