山口きららハンドメイドマーケット2025春

日時:  2025年03月 22日【土】 10:00~16:00

            23日【日】 10:00~16:00

 

※雨天開催・入場料無料・駐車場無料。

 

場所:  山口きらら博記念公園 きららドーム(やまぐち富士商ドーム)

     〒754-1277 山口県山口市阿知須10509番50

主催:  山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

後援予定:山口市、山口市教育委員会、

     宇部市、宇部市教育委員会、tysテレビ山口


【はじめに】

山口県、および近県のお客様に、全国で活躍するクリエイターによる、クオリティの高い【手づくり・手しごと作品】に、見て・触れて・楽しんで頂きたい。
全国のクリエイターに、普段通り過ぎるだけの山口県に足を止めて、山口県の良さを知っていただきたい、との思いから始めた、ハンドメイドイベント(手づくり・手しごと作品展示即売会)です。


多くのお客様にご来場いただく為、出来る限りの告知・集客活動を行い、イベントの周知を徹底し、妥協しないハイレベルなイベント集客数、来場満足度・出展満足度を目指しております。


お客様も出展者様もスタッフ・主催者もみんなが笑顔になれるような、そんなイベントでありたいです。

主催者も1作家として全国のイベントに出店しており、その経験を活かして、「山口きららハンドメイドマーケット」を理想のイベントとなるよう目指して頑張ります!


【イベント告知につきまして】

山口県内全域にTVCM、ケーブルテレビ告知、SNS有料広告(山口県全域および隣接県)、新聞・情報誌広告、Web広告、山口・宇部の主要施設へのポスター・フライヤー設置、小中学校へのチラシ配布等を予定しております。

またイベント当日にTV番組の生中継を招致する予定です。

告知内容は決定次第、ホームページに掲載いたします。


【募集概要】

ハンドメイド 約300店 主としてご自身オリジナルの手づくり・手しごと作品の展示販売
ワークショップ 約20店  手づくり体験教室
癒し 約5店 占い・美容・マッサージなど
フード 約30店

オリジナル食品で、個包装済みのもの。
要PL保険加入。

飲み・食べ歩きできるもの、現地調理・加温加熱・弁当・軽食販売は不可。

キッチンカー 約20台 山口市保健所の移動販売車営業許可を取得されている方。要PL保険加入
PRブース   公募なし。
  • 全日出展できる方
  • 1申込=1作家。
  • 各ブースは、複数コマ(枠) 申込可。
  • お客様、会場(公園)、環境、出展者、スタッフ等に対し、
    ルール、マナーを守れる方、
    出展要項をきちんと読まれている方を募集いたします。

【免責事項】

  • イベント内外における事件・事故、金品や作品などの盗難・紛失・破損・出展者同士のトラブル等につきまして、全て、自己責任・自己解決となります。
    実行委員会および、公園管理事務局は、その責任を負いません。

  • 当イベントは入場無料イベントです。開催費用は出展料のみで賄っている為、出展申込数が予定を下回り予算が確保できない場合は、開催内容の変更(会場の縮小・場所の変更)や、最悪の場合、開催中止となる可能性がございます。あらかじめご了承ください。

  • 出展料は、宣伝広告費・会場設営費・運営費・保険等に使用いたします。

  • 出展要項を守られない場合は、出展の取消(途中退去)、当方開催イベントの以後の出展をお断りする場合がございます。

  • 感染症対策、災害、その他、社会情勢等に関しまして、行政や会場から指導があった場合はそれに従います。

  • ハンドメイド会場は「屋内」となりますが、大雨などの際に雨漏りや、鳥類・野生生物による糞害の可能性がございます。※糞害は場所が固定でない為対処は難しいです。気になる方は、作品を透明シートなどで覆うなどでご対応ください。
  • 出展要項の内容は、状況に応じて変更する場合がございます。
    お手数をおかけいたしますが、開催直前にもご確認くださいませ。

【キャンセルポリシー】

  • 出展料のご入金後は、如何なる理由でも返金には応じられません。

  • 行政指示、会場都合、災害等のやむを得ない理由により、イベント開催が困難と判断される場合は、イベントを中止といたします。
    その際は、お預かりした出展料より、開催までにかかった費用を引いた額を、後日返金させていただきます。(振込手数料はご負担願います)

    ※イベント開催前でも、会場費(キャンセル料)・宣伝広告費・その他の開催準備に伴う費用が発生いたします。その為、出展料の全額返金は出来ませんことをご了承頂いた上で、お申込みのご検討をお願いいたします。

【会場禁止事項】絶対に守ってください!!

会場である公園から指示されていることです。必ず遵守をお願いいたします。

皆様の常識・マナーを信じて規約に細かく記載していないことも沢山あります。

規約に書かれてないからと自分勝手な行為をされると、よけいな規約を制定せねばならず、きちんとルールを守っている人の面倒が増えてしまいます。またそこに人員を割り当てる必要があれば、経費増加=出展料増加につながります。

本来ならこんなこと書かずにもっとシンプルにしたいので、本当にご理解ご協力をお願いいたします。

お手伝い・ドライバーの方にも必ずお伝えください!

「家族の手伝いで来ただけだから知らない聞いてない!」毎回少数ですがいらっしゃいます…1から注意・説明せねばならず、円滑な運営・搬入搬出の妨げとなります。

 

飲食禁止

ブース内・ハンドメイドエリア(フィールド上)は飲食禁止!
ご飲食は、観客席スタンド、またはドーム外で。
ブース内での熱中症対策としての水分補給は黙認しますが、こっそりと。

火気厳禁 ドーム内火気厳禁。
火気・発電機・発火性の物・爆発物・可燃性ガス缶等の持ち込み・使用は禁止。
タバコの喫煙は公園内指定の喫煙所にて!
安全運転
交通マナー

園内20km/h最徐行! 園内には一般の公園利用者がいます。
園内の車両通行帯の厳守! 一方通行指定エリアの厳守。

搬入出時間外の路上の駐停車禁止! 指定の出展者駐車場へ駐車してください。

会場内・床面シートを汚さない 試食品・液体・土・植物等により、会場床面やレンタル品が汚れる可能性がある場合は、必ず汚れ防止の為に自前のシートをご使用ください!
床面にシートの固定する場合は粘着力の弱い養生テープを使用する事。
落としたものは回収を 木片・釘・ねじ・針・ピン・ガラス破片、細かいゴミ等、床面に落ちたものは、必ず回収すること。スポーツ施設ですので、ご注意ください。
コンセント使用禁止 会場内コンセントは勝手に使用しないでください。
ごみのポイ捨て禁止 各自ごみは持ち帰ってください!ポイ捨てダメ絶対!
会場は来た時以上にキレイにし、気持ちよくお帰りください。

【注意事項・NGな行為】

以下の内容が守られない場合は、開催期間中の退場および、次回以降のイベント参加をお断りする場合がございます。

申込者以外の出展販売は禁止

申込不受理の方の作品販売・参加は、固くお断りします。

グループ・シェア出展NG 原則として1申込=1作家です。
グループ・シェア・ユニット・ショップ・教室などの出展はお断りいたします。
※同居家族、他イベントでも常に1屋号として活動している場合は除く。STEP1フォームにその旨を必ずご記入ください。
既製品・仕入れ・素材が主体の販売はNG
主として出展者様オリジナルの手作り・手しごと作品を扱う事。
若干の、仕入れ・既製品・雑貨・素材の販売は可。割合は示しませんが常識の範囲内で。たまにクレームがあります。
委託品の販売はNG(2025春より) グループ・シェア・ユニット出展と区別がつかない為、ご本人の作品以外の委託品の販売はNGとなります。
※申込されていない委託作家が参加するのを防ぐため。
古美術品、中古品、不要品、リメイク品、ペット(生き物)等の販売 ハンドメイドイベントの主旨にそぐわない販売はお断りします。
コピー作品、著作権が発生する素材を使った作品の販売 コピー作品、キャラクター物・販売不可の生地を使った作品、ブランドリメイクなど。度々ご指摘がございます。
セールや割引等の表記 イベント限定価格、〇個で〇〇円表記などや、値引き声掛けもNG。
イベントの趣旨にそぐわない出展 政治・宗教・暴力団関係・勧誘目的などの参加はお断りいたします
開催時間内の片付け行為・搬入出作業は禁止 イベント開催時間内のブース片付けは、お客様に対してイベントイメージの低下につながります。絶対におやめください。
また開催時間中の搬入出、途中退出は安全上許可できません。やむを得ない場合はご相談ください。
音楽・騒音行為 音楽や、大声での客引きなどの行為はおやめください。
アロマ・香水等はご注意ください 周囲から苦情が出るような匂いのキツイものの販売・展示は行わないでください。

 

【その他注意事項】

  • イベント開催時間前の買付業者の入場、購入、取り置き行為などは禁止しております。
    オープン前など開催時間以外にそういった行為を見つけた場合は、ご注意いただくと幸いです。
    ※開催時間中の購入は禁止しておりません。

  • 小さなお子様がおられる場合は、お子様から目を離さないようにしてください。
    会場内・公園内・通路・搬入口など、小さなお子様だけで行動させないようにご注意ください。
    特に搬入出時は重大な事故につながりますので、くれぐれもお気を付けください。
  • ドーム内に空調設備はありません。
    寒暖調整できる服装でお越しください。
  • 【絶対NG!】搬入出場所の場所取り・占有行為!
    お荷物を車から降ろしたら設営前に、出展者駐車場に移動する事!
    お荷物をすぐ積める状態に纏めてから、お車を出展者駐車場に取りに行く事!
    積込み・積下しが終わったら速やかに車を搬出口から移動させてください!

こういった駐停車は絶対NGです!→→→

「ちょっとの時間だから」「他の人も停めてるから」
おひとりの何気ない行為が、出展者全体の搬入出時間の遅延に繋がります。搬入出口に一定時間停めたまま動きのないお車は、一発レッドカードです!
一般の公園利用者様が、知らずに停めていることもあるかもしれませんが、つられてルール違反するのはおやめください。


【出展料・ブースサイズ】

ドーム内(屋内)

ブース種別 ブースサイズ 金額(税込)/1ブース
ハンドメイド L 3m×3m 46,200円/2日
ハンドメイド S 2m×2m 24,200円/2日
ワークショップのみ 3m×3m 24,200円/2日
ワークショップ+物販 3m×3m 46,200円/2日
癒しブース 2m×2m 24,200円/2日
フードブース 2m×2m 24,200円/2日
PRブース 3m×3m 46,200円/2日
パフォーマンス(屋内外)  ※場所は要相談 3,300/1日

オプション(ドーム屋内のみ)

電源(販売に必須の方のみ)
※詳細は本ページ下記参照
100v 1.5kW 1口/3,300円/期間中料金
レンタル品:
机・椅子・その他什器
レンタル会社委託。
準備ができ次第、
ホームページにて告知。
委託会社より別途請求

ドーム外(屋外)

ブース種別    ブースサイズ 金額(税込)
キッチンカー 車両幅+販売面1m 35,200円/2日     

 

【複数ブース割キャンペーン!】

【単独出展】で、【2コマ以上】お申込の方に、お値引きキャンペーンです。

 

1コマ 追加毎に

  • Lブース、ワーク+物販【4,400円引き】
  • Sブース、フード、癒し、ワークのみ【2,200円引き】

※例)Sブースを3コマ借りた場合 
    24,200円*3コマ= 72,600円‐4,400円(キャンペーン適用*2コマ分)= 合計68,200円 

※キッチンカー・PR・パフォーマンス、単独出展以外は対象外です。

 

【補足事項】

  • 屋内ブースは、基本的に4ブース合わせ(田の字)配置を予定しておりますが、場所によっては1列連結ブース(販売面1面)となる可能性もございます。ご了承ください。

  • テーブル、椅子、什器等は各自でご用意ください。別途レンタルもございます。
    「ワークショップ」の机椅子貸出はありません。上記レンタルをご利用ください。

  • 「ワークショップのみ」は、体験教室のみを行う方向けです。
    ワークで使用する装飾パーツ(オプション)の販売は可能です。それ以外の販売はできません。

  • 「ワークショップ+物販」は、【ワーク】+【完成品、キット、資材、別作品】などのワークショップ以外の販売がある方向け。ワーク無しで販売のみはご遠慮ください。

  • 他作家さんとの隣接希望につきまして。
    「出展案内のメール」にて、別途、「隣接希望フォーム」のご案内をいたします。
    そちらからお申込ください。※ブースタイプ・サイズ違いは隣接できません。

【搬入・搬出スケジュール(予定)】

こちらの内容は、募集開始時点の予定です。
具体的な内容は、約2週間前に別途メールおよびホームページにてお知らせします。

前日 13:00-17:00 前日搬入
開催1日目/2日目 8:15~9:45 搬入作業 ※9:45 搬入口閉鎖。
開催1日目/2日目 10:00~16:00 イベント開催
開催1日目 16:15~18:00 搬入出作業
開催2日目 16:15~19:00 搬出作業
  • 会場はスポーツ施設の為、使い勝手の良い専用の搬入口はありません。
    搬入出は大変混雑する事が予想されます。ご了承ください。

  • 搬入場所(屋根なし)から、ドーム内のブースまでは少し距離があります。
  • 台車等は、各自ご用意ください。
  • ハンドメイド会場は、人工芝の上に白い「防炎(養生)シート」を敷いており、若干ふかふかします。
  • キッチンカーは毎日搬入・撤収となります。

【ブース設営等につきまして(ドーム内)】

  • 各ブース四隅にテープでマーキングをしてますが、搬入時に台車などによりシート自体がずれることがあります。その場合は、隣接ブース位置を基準に通路側にブースサイズ分をご使用ください。
    その場合、若干(常識の範囲内で)のはみだしはOKです。本部に報告は必要ありません。

  • ブース枠内においてのみ、テント(骨組)、のぼり旗の使用可です。
  • テント屋根幕は使用しないでください。
  • ペグ・杭などの地面へ打ち込む物の使用できません。
  • キャンセル等で空きブースや、スペースがあっても勝手に使用しないでください。

  • 換気の為、開催中は窓など開口部を開放する場合がございます。強風時の風の吹込みにご注意ください。
  • 設営・販売は、隣接ブースにご迷惑とならないようご注意ください。
    特に以下の内容は、本部への苦情が多いです。

  • 自ブース以外の場所への、
    商品陳列、在庫・荷物置き
    販売、在庫・荷物置き場を含め、自身借りたのブースサイズに収まる範囲内でお願いいたします。通路や外周の空きスペースなどは貸出スペースではありません。
    隣接ブースを通っての自ブースへの出入り 隣接ブースを通る際、共有通路を作る際は、隣接ブースの同意・許可を得てください。
    隣接ブース面への、
    空中・地上のはみ出し
    空中も、隣接ブースの借りているエリアとなります。
    机の脚はブース枠内に収まっているが、机の天面や、商品がはみ出している等
    レジ待ちや混雑時の、お客様列の管理 隣接ブースの迷惑や、通行の妨げとならないよう、お客様の列の整理をしてください。
    自ブース以外の場所や、通路に出ての接客・販売・客引き 自ブース内でお願いいたします。
    通路に出ての接客などは特に苦情が多いです。

【フードブースの方へ】

  • 「食品営業許可証」「生産物賠償責任(PL)保険」の写しを【STEP2】で必ずご提出ください。
    必要な場合は、
    各自で食品衛生法改正に基づく「営業の届出」を行ってください。

  • 販売品には製造者名・連絡先・材料表記・賞味(消費)期限等を必ず明記する事。
  • 火気使用不可。現地調理・加温・加熱販売はできません。

  • 必要な場合は、適切な温度管理を行ってください。
  • 予め包装済みの物のみ販売可。
    • その場で食べ歩きする形での販売不可(ドリンク類・綿菓子・飴・アイス・氷など)
    • 現地での袋詰め、量り売り等は不可。

  • 自ブース前に限り、試食試飲は可です。
    試食がある場合は、必ず自前シート使用してください
    シート固定する際は粘着の弱い養生テープ【ガムテープ禁止!】でお願いいたします。

  • ブースの背面・側面が空いてる場合でも、ブース枠外の使用はできません。
    必ずブースサイズ内での利用をお願いいたします。入らない場合は複数ブースをご検討ください。

【キッチンカーにつきまして】

  • 保健所の定めるキッチンカーの販売ルールをお守りください。

  • 【山口市保健所の営業許可証】「生産物賠償責任(PL)保険」の写しを【STEP2】で必ずご提出ください。
  • 車両幅+販売面(車両側面)1m程度を利用できます。
    車外での火気使用、調理、テント設営などはできません。

  • キッチンカーは毎日、撤収となります。
  • 食品・ゴミ等は毎日、必ずお持ち帰りください。(夜間動物が来ます)
  • 場所によって若干の傾斜がございます。必要な場合は、各自で対処をお願いいたします。
    ※場所の指定・変更はできません。

  • 当日は消防・保健所の確認があります。
  • 電源はございません。必要な場合は発電機等をご用意ください。
  • 消防の指導により、燃料持込は最大19ℓ(予備を含む)。開催中の燃料継足しはできません。
  • 申請量を超える燃料持込、開催1か月内の変更は禁止(消防の指導があります)
  • 火気、および発電機を使用される方は、【業務用消火器】を必ず設置してください。

  • 会場の【トイレ・手洗い場・地面・側溝・排水溝】で【洗い物・排水】は、絶対におやめください。

  • 各自ゴミ箱を設置し、お客様のゴミ回収・持ち帰りに、ご協力ください。

【ドーム内:電源利用・熱を発する機器使用につきまして】

  • 【電源貸出につきまして】
    貸出電源の申込条件=【作品・商品の為に必須な方】のみ。
     (ワークショップで使用する機材や、フード販売での機材(ポット・冷蔵庫)等)
    ★夜間は施設、防災上の理由により、電源が停止されます。

  • ※照明や、レジ、充電目的でのお申込は不可です。各自モバイルバッテリー等でご対応ください。
    ※貸出電源はレンタルされた方のみご使用いただけます。有料ですので、無断使用、貸し借り禁止。
    ※電源配置の都合により、電源を借りた場合は、入場口近くのエリアとなります。
    ※各ブース近くに電源タップ(1口 1.5kWまで)をご用意します、そこから先の分岐タップ・延長コードは各自ご用意ください。
  • 【熱を発する機器の持込につきまして】
    電源を借りない場合におきましても、ドーム内にて、熱を発する機器を使用する場合は、消防に使用機器を申請する必要があります。(消防法)
    • 電気コンロ・電気ポッド・ホットプレート・グルーガン・ヒートガン・半田ごて
    • その他、電熱コイルを利用するものなど。
  • お申込時に、製品名・型式、使用ワット数をお知らせください。

    ※機器によっては使用できないもの、消火器(業務用)をご準備いただく必要がある場合もございます。
    ご不明な点はご相談ください。

【夜間につきまして】

  • 夜間はドーム施設内を施錠します。
    翌朝まで完全施錠されますので、忘れ物にはご注意ください。途中で気づいても開けられません。
  • ドーム内、連日出展の方は、そのまま荷物を置いて帰られてもOKですが、商品・什器等の管理は、各自で責任もって行ってください。施錠されますが、商品や貴重品の安全を保障するものではございません。
  • ゴミ(食べ物・生ごみ等)は、鳥や野生動物などが来ますので、必ずお持ち帰りください。
    ※フードブースの食品はケースなどにしっかり収納してください。
  • 火災防止の為、照明・電気機器などの電源は切ってお帰りください。
    切り忘れのある場合はこちらで勝手に消します。ご了承ください。

  • 夜間、車を留め置きされる場合は、本部にて車両ナンバーの通知の上、出展者駐車場に駐車してください。(※園内・駐車場は夜間、施錠・閉鎖されます。出入り不可)

【商品郵送につきまして】

本部や公園管理事務所では案内、受取、保証等は一切いたしません。

発送される際は携帯連絡先を記載の上、時間指定し、運送会社より直接ご本人様が、お受け取りください。

 

   宛先:

〒754-1277

山口県山口市阿知須10509番50

山口きらら博記念公園 多目的ドーム内

山口きららハンドメイドマーケット  [ブース番号・ブース名]

必ず【受取人名】・【ご自身の携帯番号】を記載の事!

 

イベント最終日のみクロネコヤマトの集荷場を設ける予定です。

集荷時間は最終日18:00までとなります。※着払い伝票をご用意ください。
それ以外の業者、時間をご希望の場合は、ご自身で手配されてください。


【イベント勧誘につきまして】

イベント期間中、許可なく他イベントへの勧誘活動はおやめ下さい。

また他イベント勧誘の方がいらっしゃった場合は、ご注意の上、本部に報告していただけると幸いです。

ご自身のブース内でのフライヤー配布などはご自由に行ってください。


【撮影・ライブコマースにつきまして】

撮影・ライブコマースの、許可・不許可につきましては、出展者、各自の判断でご対応をお願いいたします。
今後の状況によっては、ライブコマース禁止を検討する可能性もございますが、

現時点でのの実行委員会の判断としては『容認』となります。

※従来のライブコマースの意味合いは、現地に買いに行けない方(病気・怪我などで会場に来れない方など)への代理販売です。そういった意味合いもある以上、一律に禁止すべきではないとの判断です。

※バイヤーとみられる方が、開場時間前に会場内に入っているとの報告を受けております。
 お気づきの際は、直接注意して頂くか、スタッフにお声掛けください。

※出展PASS確認のお声がけする場合がございますので、着用をお願いいたします。

 

※出展者の方が、手伝いと称して、開場時間前のバイヤーの入場の手引きをしておりました…絶対におやめください。判明した場合、出展をお断りさせていただきます。


【申込方法につきまして】

ホームページに記載してある「募集フォーム」からのみの受付となります。

募集開始となりましたら、ホームページの出展ご案内ページよりお申込みください。

 

※お電話・メール・SNS・メッセージ・口頭・郵便等でのお申込みは受け付けておりません。


【ご連絡先につきまして】

  • 実行委員会からの連絡は、すべてメール【Gmail:kirarahmm@gmail.com】を使用いたします。
  • Gmailの受信ができるようにメールの設定を行っておいてください。
  • 携帯電話(キャリアメール)のメールアドレスをご使用の方は、Gmail受信拒否設定等にご注意ください。
    ※メール設定方法等につきましては、実行委員会では、お答えできかねます。ご家族ご友人や携帯ショップにてお尋ねください。
  • イベントに関する、お問合せ・ご質問などありましたら、メールにてお気軽にご連絡下さい。

 

山口きららハンドメイド実行委員会(CitrusMade:平野)

メール   : kirarahmm@gmail.com

HP    : http://www.kirarahmm.com/ 

電話番号  : 080-3054-1050(平日10:00~17:00)

 

※緊急時以外での、お電話でのお問い合わせはご遠慮ください。

また仕事中の場合、電話に出ることが出来ない場合がございます。